Fehler bei der Vertragsverfolgung durch Automatisierung reduzieren

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In der Welt des Leasings und der Langzeitmiete (LLM) ist die Verwaltung von Verträgen nicht nur eine administrative Herausforderung: Sie ist ein Hebel für die geschäftliche, finanzielle und regulatorische Leistung. Doch trotz ihrer strategischen Bedeutung werden Verträge noch immer häufig unzureichend überwacht, was zu kostspieligen Fehlern und Wertverlust führt.

Heute wird die Automatisierung der vertraglichen Überwachung mit einer Lösung wie Leas@ zu einem Muss, um diese Fallstricke zu vermeiden und die Rentabilität der Geschäfte zu optimieren.

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1. Die wichtigsten Fehler, die bei der Verfolgung von Verträgen auftreten

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Die zunehmende Komplexität von Verträgen (Multiprodukt, Multiservice, modular) setzt Organisationen mehreren Arten von wiederkehrenden Fehlern aus:

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🔹 Vergessene Fälligkeitstermine

• Nicht rechtzeitige Verlängerung, ungewollte automatische Verlängerung, Verzugsstrafen.

🔹 F inanzielle Fehler

• Falsche Ratenbeträge, falsch angewandte Indexierungen, Rechnungs- oder Inkassofehler.

🔹 Mangelnde Rückverfolgbarkeit

• Verlust der Historie, unauffindbare Dokumente, Schwierigkeiten, das Leben des Vertrags zu rekonstruieren.

🔹 Regulatorische Strafen

• Nichteinhaltung der DSGVO bei sensiblen Daten, fehlende Beweise für die Annahme der Vertragsbedingungen.

🔹 Handelsstreitigkeiten

• Meinungsverschiedenheiten mit Kunden oder Partnern aufgrund falscher Auslegung von Klauseln oder schlechter Nachverfolgung von Zusatzvereinbarungen.

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Laut einer Capgemini-Studie sind fast 40 % der Handelsstreitigkeiten auf eine mangelnde vertragliche Überwachung zurückzuführen(Quelle).

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2. Wie kann man die Verfolgung von Verträgen wirksam automatisieren?

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Die Antwort liegt in einer spezialisierten Plattform wie Leas@, die den gesamten Vertragszyklus zentralisiert, automatisiert und sichert.

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a. Zentralisierung von Informationen

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Alle Vertragsdaten (Dokumente, Fälligkeiten, Beträge, Zusatzvereinbarungen, Status) werden in einem einzigen Bereich zusammengefasst, auf den nur autorisierte Teams zugreifen können.

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b. Automatisierung von Fristen und Warnungen

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Leas@ automatisiert :

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• Mahnungen zum Vertragsende oder zur Vertragsverlängerung
• Warnungen vor finanziellen Fälligkeiten
• Benachrichtigungen bei Verspätungen oder erkannten Anomalien

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c. Echtzeitverfolgung und Rückverfolgbarkeit

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Mithilfe eines intuitiven Dashboards verfügen die Teams :

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• Einen Überblick über aktive, abgelaufene und anomale Verträge.
• Schneller Zugriff auf Dokumente und Aktionsverläufe
• Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten und Bearbeitungszeiten

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d. Stärkung der Compliance

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Leas@ integriert automatische Kontrollen, um zu gewährleisten :

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• Die Einhaltung der DSGVO
• Die Prüfbarkeit von Informationsflüssen
• Einhaltung von LCB-FT, IFRS 16 und anderen Finanzvorschriften

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👉 Ergebnis: eine zuverlässige Vertragsüberwachung, eine drastische Reduzierung von Fehlern und eine erhebliche Zeitersparnis für die operativen Teams.

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3. Unmittelbare Vorteile, die von Leas@-Nutzern beobachtet wurden

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Unsere Kunden, Händler, Autovermieter, Automobilkonzerne und Bankakteure stellen schnell greifbare Auswirkungen fest:

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✅ -75% Fehler bei der Nachverfolgung in den ersten Monaten

✅ -50% Zeitaufwand für Mahnungen und manuelle Kontrollen

‍✅ +30% Verbesserung der Kundenzufriedenheit bei gut verwalteten Verträgen .

✅ Reduzierte rechtliche und finanzielle Risiken durch bessere Compliance

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Ein ADV-Manager eines Autovermieters berichtet:

"Vor Leas@ verbrachten wir unsere Zeit damit, Informationen hinterherzulaufen. Heute ist alles nachvollziehbar, automatisiert und sicher. Unsere Kunden sehen den Unterschied und unsere Teams auch".

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Schlussfolgerung: Zuverlässige Überwachung zur Sicherung des Wachstums

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In einer Branche, in der die Gewinnspannen unter Druck stehen und die Einhaltung von Vorschriften immer anspruchsvoller wird, ist die Sicherung der vertraglichen Überwachung keine Option mehr.

Mit einer Lösung wie Leas@ eliminieren Sie Fehler, stärken Ihre Compliance, machen Ihre Abläufe flüssiger ... und schaffen sich einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.

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📩 Lust zu sehen, wie Leas@ Ihr Vertragsmanagement verändern kann? Finden Sie es heraus, indem Sie uns hier und jetzt kontaktieren → contact@anyleas e.io

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