Zentralisierung Ihrer Daten: Schlüssel zum Erfolg im Leasingmanagement

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In einem Umfeld, in dem Leasing zu einem strategischen Hebel für Kundenbindung und Rentabilität wird, sind Daten ein vollwertiger Vermögenswert. Dennoch arbeiten immer noch zu viele Organisationen mit Informationen, die zwischen ERP, Excel-Dateien, selbst entwickelten Tools, E-Mails oder sogar Post-it-Zetteln zersplittert sind. Das Ergebnis: Kontrollverlust, Fehler und Produktivitätsverlust.

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👉 Der Schlüssel? Vertrags-, Betriebs- und Finanzdaten auf einer einzigen, zuverlässigen Plattform zentralisieren. Genau das ermöglicht Leas@, die von anylease entwickelte SaaS-Lösung.

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1. Die Risiken einer schlechten Datenverwaltung

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🔹 Menschliche Fehler und Inkonsistenzen

• Mehrfacheingaben, Versionskonflikte, Duplikate, Vergessen: Jede manuelle Manipulation erhöht das Fehlerrisiko.

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🔹 Verlust kritischer Informationen

• Vertragsdokumente nicht auffindbar, unvollständige Kundenhistorie, uneinheitliche Schlüsselinformationen.

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🔹 Entscheidungen, die auf unrichtigen Daten beruhen

• Da es keine konsolidierte Sicht gibt, stützen sich strategische Entscheidungen auf wackelige Annahmen.

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🔹 Zeit, die mit der Suche nach Informationen verschwendet wird

• Ein Mitarbeiter kann bis zu 30 % seiner Zeit damit verbringen, nach Daten zu suchen, anstatt sie zu nutzen (Quelle: IDC).

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🔹 Erhöhtes regulatorisches Risiko

• Eine verstreute Dokumentenverwaltung setzt das Unternehmen im Falle einer Prüfung (GwG-FT, DSGVO, IFRS usw.) der Gefahr von Sanktionen aus.

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2. Die konkreten Vorteile einer zentralen Verwaltung

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🔹 Unmittelbarer und sicherer Zugang zu Informationen

• Alle Dokumente und Daten werden in einer einzigen, sicheren Umgebung gespeichert, auf die alle autorisierten Profile zugreifen können.

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🔹 Weniger Fehler, mehr Zuverlässigkeit

• Die Daten werden nur einmal eingegeben und automatisch von den angeschlossenen Systemen (ERP, CRM, Dienstleister usw.) angereichert.

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🔹 Einheitliche Sicht auf Kunden und Verträge

• Globale Überwachung der Verpflichtungen, des Lebenszyklus von Vermögenswerten, der Fälligkeiten, der Vorfälle und der Finanzströme.

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🔹 Verbesserung der Berichterstattung und Steuerung

• Konsolidierte KPIs, personalisierte Dashboards, schnelle Entscheidungshilfe auf der Grundlage aktueller Daten.

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🔹 Verstärkte Konformität

• Sichere Archivierung, Nachvollziehbarkeit von Änderungen, vollständige Historisierung von Verträgen.

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💡 Eine Studie der Aberdeen Group besagt, dass Unternehmen mit einem zentralen Ansatz für ihre Vertragsdaten das Risiko von Rechtsstreitigkeiten um 50 % senken und im Durchschnitt 20 % der Zeit für die administrative Bearbeitung einsparen.

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3. Wie Leas@ die Daten effizient zentralisiert

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Leas@ wurde als Hub zur Steuerung Ihrer Leasingaktivitäten konzipiert und verbindet leistungsstarke Verwaltung mit einfacher Handhabung.

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🔸 Einheitliche Datenbank

• Alle Verträge, Vermögenswerte, Kunden, Dokumente und Ereignisse sind in einem einzigen zentralen Repositorium miteinander verknüpft.

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🔸 Verbindung mit dem IS-Ökosystem

• Leas@ lässt sich in ERP, CRM, Buchhaltungstools und Partnerplattformen (Scoring, elektronische Unterschrift, Zahlung usw.) integrieren.

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🔸 Automatisierung der Sammlung und Aktualisierung

• Datenströme werden automatisch über APIs eingespeist, wodurch der Bedarf an erneuter Dateneingabe verringert wird.

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🔸 Granulare Zugangskontrolle

• Verwaltung der Rechte nach Profilen, Nachvollziehbarkeit der Aktionen, Einhaltung der DSGVO gewährleistet.

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🔸 Intelligente Archivierung

• Aufbewahrung aufeinanderfolgender Versionen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und zugehörigen Belegen.

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🔹 Kundenbericht - Back-Office-Leiter eines großen Vermieters :

"Vor Leas@ hatten wir fünf Tools und ebenso viele Versionen desselben Vertrags. Heute ist alles zentralisiert, wir verlieren keine Zeit mehr und unsere Audits verlaufen endlich ruhig."

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🔹 Erfahrungsbericht - Verkaufsleiter bei einem Hersteller :

"Wir haben an Reaktionsfähigkeit gewonnen. Wenn ein Kunde anruft, haben wir seine gesamte Historie vor Augen. Es ist professionell, flüssig und verändert die Beziehung".

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Schlussfolgerung: Zentralisierung als Grundlage für nachhaltige Leistung

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Die digitale Transformation des Leasings erfordert eine vollständige Beherrschung der Daten. Indem Sie Ihre Informationen auf Leas@ zentralisieren, legen Sie den Grundstein für eine reibungslose, konforme und leistungsorientierte Verwaltung.

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📩 Sie wollen die Kontrolle über Ihre Daten zurückgewinnen und Ihr Wachstum beschleunigen? Lassen Sie uns darüber reden → contact@anylease.io 🚀.

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