Warum eine bessere Übersicht über Ihre Leasinganlagen entscheidend ist

‍

Im Zuge des Übergangs zu nutzungsbasierten Modellen stellen Leasing-Vermögenswerte einen strategischen Hebel für Unternehmen dar: Fahrzeugflotten, technische Geräte, Industrieausrüstungen, Geschäftsmöbel usw. Dennoch bleibt ihre Verwaltung allzu oft zersplittert, teilweise oder abhängig von wenig geeigneten Instrumenten. Was ist das Ergebnis? Dies führt zu einem Mangel an Transparenz, der die Effizienz, die Einhaltung von Vorschriften und die operative Marge beeinträchtigt.

‍

In diesem Artikel analysieren wir, warum die Transparenz Ihrer gemieteten Vermögenswerte zu einem geschäftlichen Imperativ geworden ist und wie eine Plattform wie Leas@ dies auf agile, einfache und zuverlässige Weise erfüllen kann.

‍

1. Die Risiken der mangelnden Sichtbarkeit von Vermögenswerten

‍

Die Verwaltung von Vermögenswerten ohne zentrale Übersicht bringt für Unternehmen zahlreiche Risiken mit sich, die oft unterschätzt werden:

‍

• Unter- oder Übernutzung von Vermögenswerten: Ohne genaue Daten über den Zustand, die Nutzung oder den Standort ist es schwierig, die Ressourcenzuweisung zu optimieren.

‍

• Versteckte Kosten: Unerwünschte automatische Verlängerungen, doppelte Abrechnungen, Strafen für vorzeitige oder verspätete Rückgabe - all dies sind vermeidbare Verluste.

‍

• Fehler im Vertragsmanagement: Verwirrung über das Datum des Vertragsendes, schlechte Antizipation von Verlängerungen, vergessene Wartung oder Kontrolle.

‍

• Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften: fehlende Rückverfolgbarkeit, fehlende Historie oder fehlender Verwendungsnachweis, die bei externen Kontrollen zu Sanktionen führen können (z. B. Steuerprüfungen, IFRS-Standards, LCB-FT-Vorschriften).

‍

Laut einer McKinsey-Studie verlieren Unternehmen mit einer geringen Transparenz ihrer Vermögenswerte in diesen Segmenten bis zu 20 % ihrer betrieblichen Produktivität.

‍

2. Wie verbessert eine digitale Plattform die Sichtbarkeit?

‍

Die Antwort lässt sich in drei Worten zusammenfassen: Zentralisierung, Rückverfolgbarkeit, Echtzeit.

‍

Eine spezialisierte Plattform wie Leas@ ermöglicht es, alle Informationen im Zusammenhang mit Ihren Vermögenswerten in einer einzigen Umgebung zu sammeln: Verträge, Fälligkeiten, Zustände, Kosten, Standorte, Verantwortlichkeiten, Belege usw. Die meisten dieser Informationen werden in einer Datenbank gespeichert.

‍

Zu den Schlüsselfunktionen gehören :

‍

• Dynamische Verfolgung des Lebenszyklus jedes Vermögenswerts

‍

• Anpassbare Dashboards

‍

• Warnungen zu Fälligkeiten, Verlängerungen, Schadensfällen, Nichtkonformitäten

‍

• Vollständiger Verlauf von Bewegungen, Nutzern, Ereignissen und Kosten

‍

• Direkte Integration mit Buchhaltungstools, ERP, CRM, Wartungsplattformen

‍

👉 Ergebnis: ein besseres Risikomanagement, die Fähigkeit, Vermögenswerte agil zu steuern, und Zugang zu fundierten Entscheidungen.

‍

3. Erfahrungsbericht: Wie Leas@ das Management eines Einzelhandelsunternehmens umgestaltet hat

‍

Ein großer Einzelhandelskonzern, der über 800 Leasinggeräte (Bildschirme, Kioske, Kassengeräte usw.) besaß, hatte Schwierigkeiten, einen klaren Überblick über seinen Gerätepark zu erhalten. Mehrere Excel-Dateien, verteilte Zuständigkeiten und eine fehlende Zentralisierung führten zu Doppelarbeit, Verlusten und inkohärenten Rechnungen.

‍

Durch den Einsatz von Leas@ hat :

‍

• alle ihre Verträge und Vermögenswerte auf einer einzigen Schnittstelle konsolidiert,

‍

• Warnungen vor Ablauf und Verlängerung automatisiert,

‍

• zentralisierte Reportings nach Regionen und Aktivitäten generiert,

‍

• und reduziert seine Rechnungsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Leasingverträgen in weniger als sechs Monaten um 30 %.

‍

Der Einsatzleiter sagt aus :

‍

"Leas@ hat es uns ermöglicht, von einer handwerklichen Verwaltung zu einer strategischen Steuerung überzugehen. Heute wissen wir genau, wo sich unsere Vermögenswerte befinden, in welchem Zustand, für wie lange und zu welchen Kosten".

‍

4. Bessere Übersicht = bessere Einhaltung der Vorschriften, weniger Kosten

‍

Eine reibungslose Verwaltung der vermieteten Vermögenswerte bedeutet nicht nur operativen Komfort. Sie ermöglicht es, die regulatorischen Anforderungen rigoros zu erfüllen, insbesondere :

‍

• Einhaltung von IFRS 16 zur Bilanzierung von Leasingverträgen

‍

• Überwachung der LCB-FT-Compliance-Anforderungen für finanzierte Güter

‍

• Dokumentarische Nachvollziehbarkeit und sichere Archivierung

‍

• Prüfbarkeit von Vertrags- und Finanzdaten

‍

Durch die Konsolidierung von Abläufen und Dokumenten in einer einheitlichen Schnittstelle erleichtert Leas@ interne und externe Prüfungen, verringert das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und führt zu nachhaltigen Einsparungen, indem es die Verluste durch schlechtes Vertragsmanagement begrenzt.

‍

Schlussfolgerung: Sichtbarkeit als strategischer Hebel für Leistung

‍

In einer Zeit, in der nutzungsbasierte Finanzierungsmodelle an Bedeutung gewinnen, wird die Feinsteuerung der geleasten Vermögenswerte zu einer Schlüsselfrage. Mit Leas@ kommen Unternehmen von einer verschwommenen Sicht zu einer klaren, umsetzbaren und konformen Lesart ihres Anlagenbestands.

‍

Sie möchten mehr Klarheit über Ihren Mietwohnungsbestand gewinnen? 👉 Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen austauschen: contact@anylease.io

‍