Digitalisierung des Autoleasings: Welche Lösungen vereinfachen Ihren Alltag?

‍

Die Verwaltung eines geleasten Fuhrparks ist nicht mehr das, was sie vor zehn Jahren war. Die Flotten sind größer, die Nutzungsarten vielfältiger, die gesetzlichen Auflagen strenger und die Kundenerwartungen immer höher. In diesem Kontext reichen manuelle oder halbdigitalisierte Prozesse nicht mehr aus. Sie führen zu Ineffizienz, Fehlern, zusätzlichen Kosten und einem Verlust an Reaktionsfähigkeit.

‍

Die Digitalisierung des Autoleasings ist zu einer strategischen Notwendigkeit für alle Akteure der Branche geworden: Händler, Finanzdienstleister, Flottenmanager, Händlernetze oder auch große Einzelhandelsunternehmen. Aber wo soll man anfangen, und vor allem, mit welcher Lösung?

‍

1. Warum das Autoleasing digitalisieren?

‍

Auch heute noch verwenden viele Unternehmen fragmentierte Werkzeuge, um ihre geleaste Flotte zu verwalten: Excel, E-Mails, veraltete Verwaltungssoftware, nicht miteinander verbundene Plattformen. Diese Arbeitsweise führt zu :

‍

🔹 Wiederkehrende menschliche Fehler

• Vergessene Verlängerungen, Fehler bei der Rechnungsstellung, Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen.

‍

🔹 Ein Mangel an globaler Sichtbarkeit

• Über Abteilungen verteilte Informationen, schwierige Datenkonsolidierung, umständliche Berichterstattung.

‍

🔹 Zeitraubende Prozesse

• Manuelle Verwaltung von Mahnungen, Validierung von Verträgen, Aktualisierung von Fälligkeitsterminen, Verfolgung des Lebenszyklus von Fahrzeugen.

‍

🔹 Ein hohes regulatorisches Risiko

• Schwierigkeiten, die Einhaltung der DSGVO, des LCB-FT und der vertraglichen Fristen zu gewährleisten.

‍

Laut einer Studie von Frost & Sullivan führt die Digitalisierung der Flottenmanagementprozesse im Durchschnitt zu einer Senkung der Verwaltungskosten um 25 bis 30 % und einer Verbesserung der betrieblichen Produktivität um 40 %.

‍

2. Wie verbessert eine digitale Lösung das Management Ihres Fuhrparks?

‍

‍

Eine digitale Managementplattform ermöglicht die Umwandlung eines schwerfälligen, fragmentierten und teuren Modells in eine reibungslose, automatisierte und strategische Steuerung. Dies sind die wichtigsten Vorteile :

‍

a. Automatisierung von Schlüsselprozessen

‍

• Automatische Generierung von Verträgen, wiederkehrende Rechnungen, Benachrichtigungen bei Vertragsende, Restwertberechnungen.

‍

b. 360°-Sichtbarkeit

‍

• Zentraler Zugriff auf Informationen zu jedem Fahrzeug, Vertrag oder Kunden.
• Echtzeit-Dashboards zur Überwachung der Flottenleistung.

‍

c. Zeit sparen und Fehler reduzieren

‍

• Weniger Neueingaben, automatische Kontrolle der Fälligkeiten, Vereinfachung der administrativen Schritte.

‍

d. Bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen

‍

• Schnittstellen, auf die die Teams aus Vertrieb, Verkauf, Buchhaltung und IS zugreifen können.
• Austausch von Informationen in Echtzeit zwischen den Beteiligten.

‍

e. Einhaltung regulatorischer Auflagen

‍

• Vollständige Rückverfolgbarkeit, konformes Dokumentenmanagement, automatisierte Warnungen bei kritischen Fristen.

‍

3. Leas@, eine maßgeschneiderte Lösung für das Autoleasing

‍

Leas@, die von anylease.io entwickelte SaaS-Plattform, wurde speziell auf die Anforderungen des Autoleasings zugeschnitten. Sie ermöglicht :

‍

🔹 S teuern Sie die gesamte Wertschöpfungskette des Vertrags: von der Angebotserstellung bis zur Rückgabe des Fahrzeugs.

🔹 Automatisierung von Aufgaben mit geringer Wertschöpfung: Verfolgung von Verträgen, Fälligkeiten, Mahnungen, Finanzberechnungen.

🔹 Richten Sie intelligente Warnmeldungen ein: über Verlängerungen, Kilometerüberschreitungen, behördliche Fristen.

🔹 Anpassen der Kundenwege: mögliche Integration mit CRM-Tools, elektronische Unterschrift, Scoring und Omnichannel-Management.

🔹 Verfolgen Sie die Schlüsselindikatoren: Belegungsrate, IRR, Bestandsaufwertung, Instandhaltungskosten, Nettomargen.

‍

💬 Erfahrungsbericht eines Autohändlers, der Leas@ eingeführt hat:

‍

"Früher verbrachten wir zu viel Zeit damit, den Nachrichten hinterherzulaufen. Heute ist alles zentralisiert, automatisiert und unser Team kann viel schneller reagieren. Die Digitalisierung mit Leas@ hat uns geholfen, zuverlässiger und kosteneffizienter zu werden."

‍

Schlussfolgerung: Digitale Medien als konkreter Hebel zur Leistungssteigerung

‍

Autoleasing und Digitalisierung sind nicht mehr voneinander zu trennen. Angesichts der steigenden Anforderungen des Marktes wird die Investition in eine Verwaltungsplattform wie Leas@ zu einem echten Hebel für Wachstum und nachhaltige Leistung.

‍

📩 Sie möchten das Management Ihrer Leasingflotte modernisieren? Lassen Sie uns gemeinsam austauschen: contact@anylease.io 🚀.

‍